Privacy

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten – Haarzuilens is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens bestuur:

▪ https://www.a4d-demeern-vleuten-haarzuilens.nl/

▪ bestuur@a4d-demeern-vleuten-haarzuilens.nl

▪ KvK nummer 30255692

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens verwerkt je persoonsgegevens doordat

je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

A. Individuele inschrijvingen voor de Avondvierdaagse

Voor- en achternaam
Leeftijd
E-mailadres

B. Verkeersregelaars / vrijwilligers

Voor- en achternaam
Leeftijd
Telefoonnummer
E-mailadres

C. Inschrijving scholen (alleen van de contactpersonen)

Voor- en achternaam
E-mailadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld

worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via bestuur@a4d-demeern-vleuten-haarzuilens.nl, dan verwijderen wij deze informatie

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om je inschrijving voor de Avondvierdaagse te registreren en je de juiste herinnering te kunnen overhandigen na het evenement.
Om inzage te krijgen in het totaal aantal deelnemers aan het evenement (i.v.m. vergunning).

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens neemt niet op basis van

geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.

Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder

dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Avondvierdaagse De Meern -

Vleuten - Haarzuilens) tussen zit. Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens

gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

A. Google voor nonprofits https://www.google.nl/nonprofits/

E-mail
Website
Opslag

B. ClubCollect

Inschrijving scholen
inschrijving individuelen

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens bewaart je persoonsgegevens niet

langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij

hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

▪ Persoonsgegevens (A. B. C.) > 12 maanden > vanuit het opgebouwde bestand weer kunnen benaderen voor het jaarlijks terugkerende evenement. Dit geldt alleen voor (A.) verkeersregelaars, (B.) vrijwilligers en (C.) contactpersonen van de deelnemende scholen.
▪ Persoonsgegevens individueel of als groep ingeschreven deelnemers > vanaf inschrijving tot 1 week na het evenement > deelnemersregistratie.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons

een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar bestuur@a4d-demeern-vleuten-haarzuilens.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Avondvierdaagse De Meern - Vleuten - Haarzuilens neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met

het bestuur per e-mail: bestuur@a4d-demeern-vleuten-haarzuilens.nl

Report abuse